Oferta obsługi księgowej


Oferujemy stałą i przejrzystą obsługę księgową dostosowaną do potrzeb fundacji, stowarzyszeń oraz podmiotów realizujących projekty grantowe. Zapewniamy zgodność z obowiązującymi przepisami, terminowość rozliczeń oraz jasne zasady współpracy.

Wszystkie podane ceny są netto, należy doliczyć podatek VAT 23%.

Piotr Matryba
Menadżer ds. Księgowości

Informacje i sprzedaż
Martin Brzezina 
Manager Sprzedaży 4NGO+
kontakt@4ngoplus.pl
511 543 548

Pakiet podstawowy – pełna księgowość

1 200 zł / miesiąc

Pakiet obejmuje bieżącą obsługę księgową zapewniającą prawidłowe i terminowe rozliczenia podatkowe oraz finansowe, zgodnie z ustawą o rachunkowości i obowiązującymi przepisami podatkowymi.

W ramach stałej miesięcznej opłaty zapewniamy:

  • prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych,
  • ewidencję VAT oraz sporządzanie plików JPK,
  • przygotowanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT-8),
  • bieżące uzgadnianie operacji bankowych,
  • obsługę do 30 dokumentów księgowych miesięcznie
    (faktury sprzedażowe i kosztowe, rachunki, dokumenty wewnętrzne).

Pakiet obejmuje do 30 dokumentów miesięcznie.
Rozszerzenie zakresu rozliczane jest w wysokości 150 zł za każde rozpoczęte kolejne 10 dokumentów.

Wyciągi bankowe

W celu zapewnienia sprawnej i terminowej obsługi księgowej wyciągi bankowe powinny być przekazywane w formacie elektronicznym umożliwiającym import do systemu księgowego (np. MT940, CSV).

W przypadku przekazywania wyciągów wyłącznie w formacie PDF, wymagającym ręcznego wprowadzania danych, obowiązuje dodatkowa opłata:

  • 50 zł – wyciąg do 5 stron,
  • 50 zł – za każde rozpoczęte kolejne 5 stron.

Przykład: Wyciąg bankowy obejmujący 6 stron – opłata 100 zł.

Obsługa kadr i płac

  • Umowa o pracę – 100 zł / osoba / miesiąc
  • Umowa zlecenia – 80 zł / osoba / miesiąc

Usługa obejmuje kompleksowe prowadzenie rozliczeń pracowniczych i cywilnoprawnych, w tym:

  • naliczanie wynagrodzeń,
  • przygotowanie list płac i rachunków,
  • zgłoszenia i wyrejestrowania w ZUS,
  • sporządzanie deklaracji ZUS i PIT,
  • przygotowanie rocznych informacji PIT-11.

Sprawozdawczość roczna

Sporządzamy sprawozdania finansowe zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości oraz obowiązującymi przepisami.

Sprawozdanie finansowe – 2000 zł
(e-sprawozdanie)

Sprawozdanie finansowe wraz z dokumentacją dodatkową – 3000 zł
(sprawozdanie z działalności zarządu, uchwały, komplet dokumentów do zatwierdzenia i złożenia)

Obsługa dotacji i grantów

Zapewniamy księgową obsługę projektów realizowanych ze środków publicznych i prywatnych, z uwzględnieniem zasad kwalifikowalności wydatków oraz wymogów sprawozdawczych grantodawców.

Zakres usługi obejmuje:

  • prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu,
  • kontrolę kosztów kwalifikowanych,
  • monitorowanie realizacji budżetu,
  • przygotowanie zestawień finansowych,
  • wsparcie przy bieżących rozliczeniach.

Stała obsługa aktywnego projektu

(opłata miesięczna uzależniona od wartości budżetu)

Wartość projektuMiesięczna opłata netto
do 10 000 zł100 zł
10 000 – 30 000 zł300 zł
30 000 – 50 000 zł500 zł
50 000 – 100 000 zł600 zł
100 000 – 300 000 zł1000 zł
300 000 – 500 000 zł1500 zł
500 000 – 1 000 000 zł2000 zł

W przypadku projektów o wartości powyżej 1 000 000 zł – wycena indywidualna.

Jednorazowe rozliczenie projektu

Przygotowanie rozliczenia finansowego projektu zgodnie z wymaganiami grantodawcy
(opis dokumentów, zestawienia kosztów, weryfikacja kwalifikowalności wydatków):

1500 zł – do 60 dokumentów.

Zakres obejmuje do 60 dokumentów.
Rozszerzenie zakresu rozliczane jest w wysokości 150 zł za każde rozpoczęte kolejne 10 dokumentów.

Współpraca z organizacjami pozarządowymi

Specjalizujemy się w obsłudze fundacji, stowarzyszeń oraz podmiotów realizujących projekty grantowe. Uwzględniamy specyfikę sektora NGO, w tym zasady kwalifikowalności wydatków, wyodrębnioną ewidencję projektową oraz wymogi sprawozdawcze grantodawców.

Zapraszamy do rozmowy w celu dopasowania zakresu obsługi do potrzeb Państwa organizacji.

Dodatkowe usługi

Reprezentacja przed 
US, ZUS, KAS

Zapewniamy wsparcie w kontaktach z organami administracji skarbowej i ubezpieczeniowej.

Zakres obejmuje:

  • przygotowanie odpowiedzi na pisma,
  • udział w czynnościach sprawdzających,
  • reprezentację podczas kontroli.

350 zł / godzina
Minimalny czas rozliczeniowy: 1 godzina.

Korekty wsteczne

  • korekty deklaracji VAT i CIT,
  • porządkowanie dokumentacji z poprzednich okresów,
  • odtwarzanie ewidencji księgowej.

Od 400 zł za każdy korygowany miesiąc
(wycena indywidualna przy większym zakresie prac).

Konsultacje księgowo-podatkowe

Zakres przykładowych zagadnień:

  • analiza skutków podatkowych umów,
  • rozliczenia VAT przy darowiznach zagranicznych,
  • działalność odpłatna a działalność gospodarcza,
  • struktura podatkowa fundacji.

350 zł / godzina

Zmiany w KRS

  • zmiana składu zarządu,
  • zmiana statutu,
  • aktualizacja danych rejestrowych.

Od 1000 zł
(w zależności od zakresu zmian).

Zestawienia finansowe

Przygotowanie dodatkowych zestawień finansowych (np. raporty dla zarządu, partnerów lub instytucji finansujących)

250 zł / raport

Wyodrębniona ewidencja działalności odpłatnej lub gospodarczej

W przypadku konieczności rozdzielenia kosztów, przychodów oraz rozliczeń VAT proporcją.

300 – 600 zł / miesiąc

Obsługa walutowa

(darowizny zagraniczne, różnice kursowe, regularne operacje w walutach obcych)

200 – 400 zł / miesiąc

Wszystkie podane ceny są netto, należy doliczyć podatek VAT 23%.

Informacje i sprzedaż
Martin Brzezina 
Manager Sprzedaży 4NGO+
kontakt@4ngoplus.pl
511 543 548